Módulo de Contabilidad

Gestión contable general del sistema Moyata: administración de gestiones, plan de cuentas, asientos, balances, estados financieros y reexpresión contable.

📘 Propósito del módulo

El módulo Contabilidad del sistema Moyata permite registrar, consultar y analizar toda la información contable de la empresa. Desde aquí se administran las gestiones contables, el plan de cuentas, los asientos contables y los principales reportes financieros como el balance general, el estado de resultados y los flujos de efectivo.

🗓️ Selección de gestión contable

Antes de realizar cualquier operación contable, es obligatorio seleccionar una gestión contable (período fiscal). La gestión define las fechas de inicio y fin del ejercicio contable, así como el número del plan de cuentas asociado.

Campo “Gestión”: muestra la lista de períodos contables disponibles para la empresa actual.
Botón “Agregar Gestión”: permite crear una nueva gestión o modificar una existente.
Al seleccionar una gestión, el sistema actualiza automáticamente las fechas y el plan de cuentas en uso.

Importante: si intenta abrir reportes o asientos sin haber elegido una gestión, el sistema mostrará un mensaje indicando que debe seleccionar una gestión contable.

📊 Operaciones principales

El formulario de Contabilidad incluye varios botones que abren los submódulos o funciones contables:

Botón	Función
Plan de Cuentas	Abre el catálogo contable con todas las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos.
Comprobantes Contables	Permite registrar y revisar asientos contables manuales o automáticos.
Comprobantes Comerciales	Integra la contabilidad con los módulos de ventas, compras y tesorería.
Tipo de Comprobante	Define las clases de comprobantes (ingreso, egreso, traspaso, ajuste, etc.).
Tipo de Cambio	Permite actualizar los valores de tipo de cambio para las operaciones en moneda extranjera.
Mayor de Cuentas	Muestra los movimientos detallados de cada cuenta contable.
Libro Diario	Imprime el libro diario con todos los asientos del período.
Balance General	Genera el estado de situación financiera al cierre del período.
Estado de Resultados	Muestra las utilidades o pérdidas del ejercicio.
Flujo de Efectivo	Permite generar el estado de flujo de efectivo en formato resumido o detallado.
Evolución del Patrimonio	Presenta los cambios en las cuentas patrimoniales durante el ejercicio.

🧾 Reportes adicionales

Balance comparativo: compara los saldos de dos gestiones distintas.
Estado de resultados acumulado: permite analizar resultados por mes o acumulados.
Cuadro demostrativo: genera resúmenes mensuales de ingresos y egresos.
Reexpresión contable: permite reexpresar ingresos o egresos por variaciones de tipo de cambio.
Notas a los Estados Financieros: genera automáticamente el documento Word con notas y tablas contables (requiere módulo adquirido).

🔒 Control de permisos y módulos

Solo los usuarios con permisos para el módulo conCom o conPla pueden registrar o modificar asientos y plan de cuentas. Si un usuario no tiene permiso, el sistema mostrará el mensaje “Permiso denegado”.

Algunos reportes y funciones (por ejemplo, “Notas a los EEFF”) requieren una licencia adicional del módulo contable extendido.

🧩 Integración con otros módulos

El módulo de contabilidad está completamente integrado con:

Ventas y Compras: los comprobantes comerciales se generan automáticamente a partir de facturas y compras registradas.
Inventario: los movimientos de inventario afectan las cuentas de costo de ventas e inventario.
Recursos Humanos: los sueldos y aportes pueden generar comprobantes contables automáticos.
Importaciones: las operaciones de importación actualizan automáticamente los registros contables y de costos.

⚙️ Configuración y mantenimiento

Revise y actualice el tipo de cambio regularmente.
Verifique que cada gestión contable tenga un plan de cuentas asignado antes de registrar comprobantes.
Realice el cierre contable una vez finalizado el período fiscal.
Utilice los reportes de “No Cuadra” para detectar y corregir asientos inconsistentes.

🔹 Atajos de teclado

Tecla	Función
F3	Muestra la consulta SQL utilizada para cargar las gestiones (solo para administradores).

🧩 Recomendaciones

Antes de generar reportes, asegúrese de haber seleccionado la gestión contable correcta.
Evite modificar manualmente los asientos automáticos generados desde otros módulos.
Realice copias de seguridad antes de hacer cierres contables o reexpresiones.
Verifique periódicamente que las cuentas del balance cuadren antes de emitir los estados financieros.