Módulo control de inventarios

📦 Propósito del módulo

Control de inventarios centraliza el registro de todas las operaciones de almacén, provee reportes operativos/contables y mantiene los catálogos de productos, contactos y unidades de medida.

🗂️ Pestañas y navegación

Registros

• Nota de entrada: alta de stock por compras, devoluciones de clientes, producción o ajustes positivos.
• Nota de salida: baja de stock por ventas, devoluciones a proveedor, mermas o ajustes negativos.
• Traspaso entre almacenes: mueve stock del almacén origen al destino (según permisos/servidor).
• Pedidos de venta: abre el formulario PV para pre-venta / reserva.
• Pedidos de compra: inicia solicitud a proveedores; requiere elegir almacén destino.

Informes

Selector “Obtener reporte por” (p.ej. Almacén) + lista de reportes:

• Vencimiento de productos: lotes con fecha de vencimiento y saldo.
• Inventario físico y categorizado: entradas, salidas y saldos por periodo.
• Inventario físico y valorado consolidado.
• Kardex físico y Kardex físico y valorado (método de costeo configurable).
• Relación precio – costo: compara precio vigente vs. costo.
• Stock mínimo: alertas por debajo del mínimo.

Datos

• Productos (lista/edición).
• Lista de contactos (clientes/proveedores).
• Unidades de medida.

🛠️ Flujos rápidos

Nota de entrada

1. Elegir almacén y completar fecha/hora.
2. Agregar ítems (producto, lote si aplica, cantidad y costo).
3. Guardar para afectar stock y costeo.

Tip: si el ingreso proviene de compras, genera la entrada desde el pedido/compra para evitar doble digitación.

Nota de salida

1. Seleccionar almacén y motivo (venta, devolución, ajuste).
2. Indicar ítems y cantidades; si hay lotes, seleccionar el lote.
3. Guardar para descargar stock y valor.

Traspaso entre almacenes

Disponible cuando el tipo de servidor lo permite y el usuario tiene permiso invTra.

1. Elegir origen y destino.
2. Cargar ítems y cantidades.
3. Confirmar: genera salida en origen y entrada en destino.

Pedidos

• Pedidos de venta: abre PV (permiso invPv).
• Pedidos de compra: solicita almacén y abre PedCom en nuevo registro (permiso invEnt/invPc).

📑 Reportes y parámetros

• Vencimiento de productos: muestra código, descripción, lote, fecha de vencimiento, días a vencer y saldo.
• Kardex: se solicitan parámetros (fechas, almacén, producto y opcional lote) en formularios de parámetros (ParKardex o versión de servicios). El kardex valorado respeta el método de valoración configurado en la empresa; por defecto se fuerza Promedio Ponderado Móvil (PPM) si no hay método definido.
• Exportaciones a Excel:
  • Inventario físico valorado (PPM) a Excel: el sistema solicita carpeta y nombre del archivo y genera la planilla.
  • También existe una variante consolidada en formato .xlsx.

📚 Datos maestros y atajos

• Productos: listado/edición de ítems (se valida que la tabla esté correctamente vinculada).
• Lista de contactos: búsqueda/edición de clientes y proveedores.
• Unidades de medida: alta/edición de u.m. usadas en productos y movimientos.

🔒 Permisos y reglas

• invRep habilita reportes; invPv pedidos de venta; invPc/invEnt pedidos de compra/entradas; invTra traspasos.
• Si el tipo de servidor es local simple, el botón Traspaso puede estar oculto.
• Para productos con lotes y vencimiento, el sistema muestra el lote y su fecha en reportes y movimientos.
• Use anulación antes que eliminación para preservar trazabilidad.