Libro de ventas – Estaciones de servicio (EESS)

📘 Propósito

El formulario Ventas IVA – Estaciones de Servicio (EESS) permite el registro y administración de todas las ventas de combustibles líquidos del mes o periodo seleccionado, utilizando la especificación 4.

A diferencia del libro estándar, este módulo utiliza columnas especiales requeridas por normativa para estaciones de servicio, como Placa, País de origen, Tipo de Producto, Tipo de Envase y Autorización de Venta.

El formulario trabaja en modo maestro–detalle:

• Maestro: controla fechas, filtros, sucursal, paginación, totales, contabilización y exportaciones.
• Detalle: la grilla editable donde se registran todas las columnas específicas de combustible.

⛽ Columnas especiales para estaciones de servicio

Cuando la especificación es 4, el formulario oculta todas las columnas propias de ventas estándar y muestra únicamente las columnas obligatorias para surtidores:

• Placa del vehículo.
• País de origen del vehículo.
• TipEnv: tipo de envase.
• TipProd: tipo de producto (gasolina, diésel, etc.).
• AutVen: autorización de venta.
• Litros(1): cálculo automático según el precio unitario.

Las columnas tributarias propias del estándar (ICE, IEHD, IPJ, Tasas, Exento, Tasa Cero, SubTotal) se ocultan porque no aplican.

📅 Filtros del formulario

Los filtros funcionan igual que en ventas estándar:

• Filtrar por fechas
• Fecha inicial y Fecha final
• Filtrar por sucursal

Cada cambio genera:

• Actualización inmediata del libro (Filtrado()).
• Verificación de fecha límite de licencia.
• Recalculo de totales.

📄 Grilla del formulario detalle

El detalle del libro para estaciones de servicio incluye las columnas:

• Número de factura
• Fecha y día
• NIT, complemento y razón social
• Placa y país de origen
• Tipo de producto (TipProd)
• Tipo de envase (TipEnv)
• Autorización de venta (AutVen)
• Importe
• Descuentos
• Neto sujeto a IVA
• Débito fiscal

El sistema calcula automáticamente:

• SubTot = Importe (no existen ICE/IEHD/IPJ)
• Neto = Importe - Descuento - GiftCard
• DF = Neto × 0.13

📦 Importación de ventas de surtidores

El módulo integra funciones para importar ventas directamente desde sistemas externos o archivos provenientes de surtidores:

• Importaciones en formato Excel.
• Importaciones desde archivos de texto plano.
• Normalización automática de columnas ausentes (tasas, exentos, subtotales), asignándolas a cero cuando corresponde.

Antes de importar, el sistema elimina registros previos de tablas temporales para evitar duplicidad.

🧰 Funciones contables

Desde el menú Funciones contables se pueden ejecutar:

Al activar la casilla Contabilizar, se muestran las columnas: Cuenta Caja, Cuenta Venta y Id Comprobante.

🧾 Impresión y exportación

Este módulo soporta todas las variantes de impresión y exportación requeridas por estaciones de servicio:

• Libro Ventas EESS – Da Vinci
• Libro Ventas EESS – Facilito
• Libro Ventas EESS – SIAT
• Exportación Excel EESS y Excel SIAT

Antes de imprimir, se reordena automáticamente el libro por: Fecha, Autorización y Número de factura.

💳 Bancarización

La lógica de bancarización es idéntica a la de ventas estándar:

• Doble clic en importe, neto o descuento para iniciar el proceso.
• Permite registrar pagos al contado o al crédito.
• Edita bancarizaciones existentes o crea nuevas.

🔢 Totales del periodo

En el pie del formulario se muestran:

• Cantidad total de facturas
• Cantidad válidas / no válidas
• Total Importe
• Total SubTotal (Importe)
• Total Descuentos
• Total Neto DF
• Total Débito Fiscal

Los totales se descargan mediante la función Totalizar() y se actualizan con cada filtrado.

⚠️ Validaciones especiales

• La placa se convierte automáticamente a mayúsculas.
• Las fechas deben ser válidas y no posteriores al límite de licencia.
• Los tipos de producto y envase deben existir en el catálogo IvaProd (doble clic para abrir).
• El NIT 0 anula la factura y se asigna automáticamente el estado “A”.
• Los valores nulos se convierten a cero antes de guardar el libro.