Listado de facturas de compraventa en línea

Grilla para revisar, imprimir, anular, reenviar por email y consultar en el portal del SIN las facturas en línea. Muestra estado (V/A), PV, número, CUF (código de recepción), código de autorización, fecha, razón social y email. Incluye original, copias, vista previa, anulación en línea y link directo al verificador del SIN (piloto/producción).


📘 Propósito del formulario

Esta lista concentra las facturas emitidas en línea por la sucursal activa. Desde aquí puede visualizar e imprimir (original y copias), anular en línea, reenviar por email y abrir la consulta oficial del SIN para cada factura (según ambiente: producción o piloto).

🧭 Columnas

ColumnaDescripción
OperacionesBotones por fila: Original, copias, Anular, Línea.
EstadoV=Vigente, A=Anulada.
Punto de venta / NúmeroPV y número de factura.
Código recepción (CUF)Identificador único de la factura en el SIN.
Código de autorizaciónSerie/llave con la que se autorizó la emisión.
FechaFecha y hora de emisión.
RazónSocialNombre del comprador.
EmailCorreo al que se puede reenviar la factura (reenviar email a la derecha).

Consejo: use el cuadro Buscar (abajo) o los encabezados para ordenar por fecha/número.

🖨️ Impresión y vista

  • Original: abre el reporte principal de la factura en vista previa.
  • copias: abre copia contable y copia archivo (dos reportes separados).
  • Línea: abre el verificador del SIN con NIT, CUF y número (requiere Internet).

✉️ Reenviar por email

  1. Haga clic en reenviar email (columna derecha).
  2. Si no hay correo registrado, el sistema solicita ingresarlo.
  3. Para facturas vigentes, se adjuntan PDF y XML desde la carpeta facturas01 (según rutaFac de la empresa). Ambos archivos deben existir en la PC que los generó.
  4. Para facturas anuladas, se envía un mensaje informando la anulación con enlace de verificación del SIN.
Si aparece “El XML/PDF no existe en esta computadora”, envíe desde el equipo que generó la factura o copie los archivos a la misma ruta.

🧹 Anulación

  • Anular abre el asistente de anulación en línea (formulario facLin01Anular).
  • Si la factura no tiene código de recepción:
    • Si además es la última numerada, se ofrece eliminarla definitivamente.
    • Si no es la última, se advierte que la numeración quedaría no correlativa y se sugiere anular en línea.
  • Si la factura ya está anulada, puede confirmar la anulación en línea.
La anulación respeta los cierres de periodo y las validaciones del SIN. El correo de anulación incluye enlace de verificación.

🌐 Consulta en el SIN

El botón Línea abre el visor público del SIN con los parámetros de la factura. El sistema usa automáticamente el ambiente configurado: Producción o Piloto. Si no hay Internet, se muestra un aviso para conectarse.

🛡️ Validaciones y mensajes frecuentes

  • Factura ya anulada. ¿Confirmar anulación en línea?” — permite registrar la anulación en el SIN.
  • No tiene código de recepción… eliminar” — opción de borrado si es la última numerada.
  • La numeración no será correlativa” — aviso al intentar borrar una que no es la última.
  • El XML/PDF no existe en esta computadora” — faltan adjuntos para el email.
  • Se encuentra sin conexión con Internet” — requerido para abrir el verificador del SIN.

🚀 Flujo rápido sugerido

  1. Ubique la factura (ordenar por fecha o usar Buscar).
  2. Use Original o copias para imprimir.
  3. Para enviar al cliente, clic en reenviar email.
  4. Para validar públicamente, clic en Línea.
  5. Para revertir, clic en Anular (en línea); si no tiene código de recepción y es la última, puede eliminarse.