Módulo libros IVA
Panel principal para trabajar con los libros IVA de la empresa. Permite elegir el periodo (mes/año o rango de fechas) y, desde una sola pantalla, abrir los formularios de registro de facturas de ventas, facturas de compras, ventas de estaciones de servicio, notas de crédito/débito, bancarizaciones y otras funciones relacionadas con los libros IVA y los surtidores de combustible.
📘 Propósito
El formulario Módulo libros IVA es el panel de control del sistema para registrar y revisar toda la información relacionada con los libros de ventas y compras IVA.
Desde aquí se define el periodo de trabajo (mes y año o rango de fechas) y se accede a los formularios de:
- Facturas de ventas estándar.
- Facturas de ventas de estaciones de servicio.
- Notas de crédito / débito.
- Facturas de compras.
- Bancarizaciones de ventas y de compras.
- Herramientas y productos especiales para surtidores de combustible.
El periodo elegido se guarda en el parámetro interno
ParElegirEmp y es utilizado por todos los formularios
relacionados con el IVA.
📅 Selección de periodo
En la parte superior se define el periodo con los campos:
- Mes: combo con los 12 meses del año. Al cambiarlo se recalculan automáticamente la Fecha inicial y la Fecha final del periodo.
- Año: año del periodo. Al modificarlo también se recalculan las fechas inicial y final.
- Fecha inicial y Fecha final: se llenan automáticamente con el primer y último día del mes elegido, pero pueden ser ajustadas manualmente si es necesario.
Cada vez que se confirma un cambio de mes, año o fechas:
-
El sistema verifica que el periodo no sea posterior a la
fecha límite de la licencia indicada en el contrato
(
contactr.FecLim). - Si el periodo es mayor a la fecha límite, se muestra un mensaje de advertencia y se cancela la operación.
-
Si es válido, se actualizan en
ParElegirEmp: MesPer, AnoPer, FechaFacIni y FechaFacFin, que serán usados por todos los libros IVA.
📄 Opciones de registro
En la lista Funciones de registro se elige la operación que se desea realizar. Cada opción abre el formulario correspondiente, aplicando el periodo seleccionado y verificando permisos.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Facturas de ventas estándar |
Abre el formulario Ventas IVA estándar
(IvaVentasV2M) para registrar y editar
las facturas de ventas comunes. Incluye funciones adicionales:
rellenar, comprobar correlatividad, importar desde texto/Excel,
imprimir libros de ventas (formatos Da Vinci / Facilito / SIAT)
y exportar a Excel SIAT.
|
| Facturas de ventas estaciones de servicio | Abre el formulario de ventas IVA para surtidores, aplicando la especificación especial para combustibles. Permite importar, imprimir y exportar los libros de ventas con el formato exigido por normativa. |
| Notas de crédito / débito | compras |
Abre el formulario de Notas de crédito y débito
(docu2m) para registrar ajustes que modifican
facturas previamente emitidas o recibidas.
|
| Facturas de compras |
Abre el módulo de IVA Compras
(IvaComprasV3 / IvaComprasV3M)
para registrar las facturas de proveedores y generar el
libro de compras según el periodo activo.
|
| Bancarizaciones de ventas |
Abre el formulario IvaVentasBanc para registrar los
datos de bancarización de ventas (pagos a través del sistema
financiero) y cumplir con la normativa vigente.
|
| Bancarizaciones de compras |
Abre el formulario IvaComprasBanc para registrar la
bancarización de compras.
|
| Resumen formulario 200 | Opción reservada para el resumen del Formulario 200. Puede usarse junto con los datos de compras y ventas para preparar la declaración de IVA. |
| Productos para surtidores |
Abre el formulario IvaProd donde se administran los
productos especiales utilizados en surtidores de combustible
(gasolina, diésel, etc.).
|
Todas las opciones validan primero que el módulo de IVA esté contratado
(funIvaBo = "BO") y que el usuario tenga permiso para
abrir, crear, modificar o eliminar registros, según
la seguridad configurada.
⛽ Atajos para surtidores
El cuadro de selección Atajos surtidores (si está disponible) ofrece acciones rápidas relacionadas con estaciones de servicio:
- Importar ventas de surtidores desde archivos externos.
- Exportar libros de ventas y compras de surtidores.
- Abrir formularios de importación y parámetros específicos de IVA.
Al elegir un atajo, se ejecuta directamente la acción y luego el campo vuelve a quedar en blanco.
🧰 Otras herramientas
- Formulario IVA y Formulario IT: accesos directos a formularios auxiliares de IVA e IT (ingresos brutos), según la configuración local.
-
Herramientas IVA:
abre el formulario
IvaBoHerramientascon funciones adicionales (cierres, revisiones, conversiones, etc.).
📑 Opción “Paginado”
La casilla Paginado aparece cuando el sistema está conectado a SQL Server. Permite indicar si los reportes de libros IVA trabajarán en modo paginado (útil para bases de datos grandes). En instalaciones locales simples esta opción puede no estar visible.
🚪 Cerrar
El botón Cerrar guarda los cambios pendientes del periodo (si los hay) y cierra el Módulo Libros IVA.
⚠️ Reglas y recomendaciones
- Verifique siempre que el mes, año y fechas coincidan con el periodo que desea declarar antes de registrar facturas.
- Si aparece un mensaje de licencia vencida, revise la fecha límite del contrato. No se permiten periodos posteriores a esa fecha.
- Recuerde que los permisos de usuario pueden impedir crear, modificar o eliminar registros en algunos formularios de IVA, aun cuando se pueda acceder desde este panel.