Panel Principal del Sistema Moyata
Explicación del panel principal del sistema Moyata: su función, estructura, botones principales, y cómo acceder a los módulos contables, comerciales, de producción, y administrativos.
📌 Propósito del formulario
El Panel Principal es la pantalla inicial del sistema Moyata luego de iniciar sesión. Desde este panel, el usuario puede acceder a todos los módulos y configuraciones del sistema según los permisos y módulos contratados. Aquí también se muestran datos generales de la empresa, sucursal, versión del software y el estado de activación del sistema.
🏢 Información de la empresa y conexión
- Empresa activa: muestra el nombre y NIT de la empresa con la que se trabaja.
- Sucursal actual: indica el número o nombre de la sucursal activa.
- Usuario actual: se muestra en la esquina superior indicando quién está conectado.
- Tipo de conexión: indica si el sistema está conectado a una base de datos Access, SQL Server local o SQL Cloud Moyata.
- Versión: muestra el número de versión instalada.
- Estado: indica si el sistema está activado, en modo free o con fecha de vencimiento.
🧭 Navegación general
El panel está dividido en secciones o pestañas principales:
- Comercio: ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorería, inventario, proveedores y clientes.
- Contabilidad: módulo contable, IVA, libros y reportes financieros.
- Costos y producción: centros de costo, órdenes de trabajo, análisis de costos y reportes.
- Importaciones: registro y control de operaciones de importación.
- Planillas (Recursos Humanos): gestión de personal, planillas salariales y reportes.
- Configuración: opciones administrativas, parámetros, copias de seguridad y módulos contratados.
La visibilidad de cada módulo depende del plan contratado y de los permisos del usuario. Si un módulo no está disponible, el sistema mostrará el mensaje “Módulo no contratado”.
🧩 Botones y acciones principales
| Botón | Función |
|---|---|
| Ventas | Abre el módulo de ventas y facturación. Requiere conexión a SQL Server. |
| Compras | Permite registrar compras, proveedores y gastos asociados. |
| Cobrar | Abre el módulo de cuentas por cobrar a clientes. |
| Deudas | Acceso a cuentas por pagar a proveedores. |
| Inventario | Consulta y gestión de existencias, almacenes y productos. |
| Contabilidad | Acceso al módulo contable general. |
| Centro de Costos | Permite crear y controlar centros de costo contable y de producción. |
| Planillas | Acceso a recursos humanos, cálculo de sueldos y boletas de pago. |
| Producción | Control de órdenes de trabajo y procesos productivos. |
| Importaciones | Registra operaciones de importación y gastos relacionados. |
| Configuración | Permite modificar parámetros del sistema, módulos contratados y copias de seguridad. |
🔒 Seguridad y permisos
Cada usuario tiene asignados permisos específicos para abrir, modificar o eliminar información dentro de cada módulo. Si un usuario intenta ingresar a una sección sin permiso, el sistema mostrará el mensaje “Permiso denegado”.
Los módulos contratados también se controlan desde la licencia. Si un módulo no forma parte del plan actual, el sistema avisará que “Este módulo no fue contratado” y mostrará los datos en modo solo lectura.
⚙️ Configuraciones y utilidades
- 🔁 Cambiar empresa o sucursal: permite cambiar entre empresas registradas o sucursales activas sin cerrar el sistema.
- 💾 Copia de seguridad automática: el sistema realiza copias según el intervalo configurado.
- 📂 Documentos compartidos / Mis documentos: abre directamente las carpetas del sistema operativo para compartir o guardar archivos.
- 🖥 MoyataDesk: permite descargar y ejecutar el programa de asistencia remota para soporte técnico.
- 📞 WhatsApp: abre el chat de soporte técnico de Moyata con su código de usuario.
📊 Indicadores visuales
- Estado: indica si el sistema está activado o vencido.
- Conectado a: muestra la ruta o el servidor activo.
- Versión: muestra la versión actual del software.
🧩 Recomendaciones
- Antes de usar cualquier módulo, verifique que esté activado en su licencia.
- Realice copias de seguridad periódicas, especialmente si trabaja con base de datos Access.
- Utilice el botón Configuración para activar o desactivar módulos según el contrato.
- Si detecta lentitud o errores al abrir formularios, verifique la conexión con el servidor SQL.
- Para soporte remoto, use MoyataDesk y comuníquese por WhatsApp al +(591) 71645353.