Resultados para: NIT
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Panel Principal del Sistema Moyata
Explicación del panel principal del sistema Moyata: su función, estructura, botones principales, y cómo acceder a los módulos contables, comerciales, de producción, y administrativos.
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Listado de documentos de ventas
Listado maestro–detalle de proformas, pedidos, notas de venta y devoluciones. Permite filtrar por fechas y cliente, seleccionar múltiples registros, paginar, imprimir/exportar a PDF, abrir factura/caja/crédito/nota de salida y ejecutar acciones masivas (eliminar, anular, habilitar) con control de permisos e integración contable.
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Documento de venta (Proforma / Pedido / Nota de venta / Devolución)
Formulario maestro–detalle para crear y gestionar proformas, pedidos, notas de venta y devoluciones. Incluye validación de NIT, selección de almacén y vendedor, manejo de lotes/stock, múltiples métodos de pago combinados, apertura de crédito con plan de cuotas, generación de factura y notas de salida, y pestañas de Condiciones, Observaciones, Dirección de entrega y Firmas.
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Listado de facturas manuales y/o virtuales
Vista tipo grilla para consultar, filtrar y operar facturas manuales/virtuales. Permite anular, modificar, eliminar, previsualizar, y ejecutar verificación/corrección del Código de Control de forma individual o masiva (usando “Seleccionar todo” + “Funciones”). Las facturas en línea (con código de recepción) no se editan aquí: su gestión se hace en el módulo de Facturación en línea.
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Listado de facturas de compraventa en línea
Grilla para revisar, imprimir, anular, reenviar por email y consultar en el portal del SIN las facturas en línea. Muestra estado (V/A), PV, número, CUF (código de recepción), código de autorización, fecha, razón social y email. Incluye original, copias, vista previa, anulación en línea y link directo al verificador del SIN (piloto/producción).
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Contrato de crédito (crédito comercial / crédito financiero)
Formulario para crear, editar e imprimir contratos de crédito. Puede originarse automáticamente desde una Nota de venta al crédito (crédito comercial sin desembolso) o independiente (crédito financiero con desembolso y recibo de caja/banco). Permite definir tasas, plan de pagos, caja/banco, generar recibos, vista previa/PDF y controlar anulación y numeración (talonario CCIni–CCFin por sucursal).
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Plan de pagos (cronograma del crédito)
Herramienta para generar, editar, anular e imprimir el cronograma de cuotas de un Contrato de crédito. Soporta tres sistemas de amortización (Alemán, Francés y Americano), periodicidad mensual o por días, prorratea el interés anual por período y calcula automáticamente interés, amortización, cuota y saldo. Permite múltiples planes por crédito (con número e IdPP únicos) y bloquea/desbloquea la edición.
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Amortizaciones de créditos (cobranzas)
Listado para buscar, crear, editar, anular, eliminar e imprimir amortizaciones de créditos (cobranzas) registradas en Cuentas por cobrar. Filtra por rango de fechas y texto libre (cliente, NIT, Nº de crédito, Nº de amortización). Permite vista previa, PDF y acceso directo al formulario de cobro.
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Amortización de crédito (alta/edición)
Formulario para registrar o editar una cobranza de un crédito. Calcula la cuota total (amortización + intereses + mora + formularios + otros), actualiza el saldo, fija la próxima fecha de pago, y permite generar/editar el recibo de caja/banco. Incluye acciones para ver/imprimir, anular/habilitar y eliminar el comprobante.
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Simulador de créditos
Herramienta para simular un plan de pagos antes de otorgar el crédito. Calcula fechas, intereses, amortizaciones, cuotas y saldos según el sistema elegido (Francés/Allemán/Americano), el periodo en días, la tasa anual y la cantidad de cuotas. Permite previsualizar e imprimir la simulación. No registra contabilidad ni genera recibos: solo proyecta.
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Comprobantes de ingresos y egresos (Caja / Banco / Pasarela / Billetera)
Listado y gestión de comprobantes del canal activo (caja, banco, pasarela de pago o billetera móvil). ✅ Automático: se generan desde Nota de venta al registrar pagos por cualquiera de esos medios y cuando el cliente realiza amortizaciones de crédito. 🔁 Traspasos entre canales: se registran manual y en doble asiento: egreso en el canal de origen + ingreso en el canal de destino (p. ej. depósito de caja → banco).
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Lista de compras
Formulario principal para administrar las compras registradas en el sistema. Permite agregar nuevas compras, editar compras existentes y realizar acciones masivas como anular, habilitar o eliminar varios registros seleccionados. Incluye filtros por fecha, opciones de búsqueda y acceso rápido al detalle de cada documento.
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Nota de compra
Formulario maestro–detalle para registrar y gestionar compras de productos o servicios a proveedores. Permite generar la factura de compra, crear la nota de entrada de almacén, registrar el pago al contado o a crédito, y contabilizar automáticamente los movimientos generados.
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Amortización de deuda (pago a proveedores)
Formulario operativo para registrar pagos totales o parciales de una deuda (cuenta por pagar) a proveedores. Permite buscar el crédito por número o por nota de compra, calcular la cuota (interés del período, mora, formulario y otros), generar/editar el recibo de caja/banco y actualizar saldos y próxima fecha de pago. Incluye vista previa / impresión del detalle.
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Nota de entrada (ingreso a almacén)
Formulario para registrar ingresos de inventario por compras, inventario inicial, devoluciones o ajustes. Permite numeración correlativa por almacén, captura de cantidades, costos y lotes, prorrateo de gastos (importación, transporte, otros), cálculo de costo unitario neto, aprobación con asiento contable y emisión de reportes (físico y valorado).
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Nota de salida (salida de almacén)
Formulario para registrar salidas de inventario desde un almacén: ventas, entregas a clientes, devoluciones, consumos internos, transferencias, etc. Maneja numeración correlativa por almacén, controla stock y lotes antes de permitir la salida, permite copiar ítems desde pedidos, notas de venta o solicitudes de materiales, restringe la modificación/eliminación si la nota proviene de una venta y permite vincular un comprobante contable y emitir el reporte de Nota de salida.
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Nota de traspaso entre almacenes
Formulario para traspasar inventario de un almacén a otro dentro de la misma sucursal. El usuario solo captura el detalle una sola vez y el sistema genera en forma automática una Nota de salida en el almacén de origen y una Nota de entrada en el almacén de destino, con control de stock, validación de lotes y cálculo automático del costo unitario a partir de la última nota de entrada. Incluye bloqueo de edición después de generar, anulación en cascada y reglas estrictas para eliminar.
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Pedido de venta (reserva de inventario)
Formulario para registrar pedidos de venta que aún no están pagados ni retirados, pero que deben reservar stock en inventario. Cada pedido genera un comprobante interno (tipo 7) con numeración correlativa por almacén, controla existencias y lotes, permite definir un estado predeterminado para los productos y se integra con las notas de salida que luego despachan las cantidades reservadas.
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Pedido de compra (solicitud a proveedor)
Formulario para registrar pedidos de compra a proveedores. Aunque la mercadería aún no llega, cada línea marca el producto como “pedido” para que los reportes de stock mínimo no vuelvan a sugerir la misma compra. Maneja numeración correlativa por almacén, permite seleccionar proveedor por NIT o nombre, definir un estado predeterminado para los ítems, controlar la edición mediante candado y generar el reporte de pedido de compra.
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Libro de ventas – Facturas estándar
Formulario maestro–detalle para el registro, edición, validación y contabilización de las facturas de ventas estándar dentro del Libro IVA. Permite filtrar por rango de fechas, sucursal, activar/desactivar columnas contables, ejecutar funciones masivas (eliminar, contabilizar, imprimir y exportar) y calcular automáticamente los totales del periodo. Incluye verificación de correlatividad, control de códigos de autorización, manejo de bancarización, cálculo de débito fiscal y todas las operaciones asociadas al libro de ventas estándar.
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Libro de ventas – Estaciones de servicio (EESS)
Formulario maestro–detalle para registrar, importar, editar y revisar las ventas de combustibles correspondientes a estaciones de servicio bajo la especificación 4. Incluye manejo de placa, tipo de producto, tipo de envase, país de origen, autorización de venta, cálculo de litros, importación desde archivos externos, impresión de reportes especiales y exportación a Excel en el formato requerido para SIAT y Facilito. Se diferencia del libro estándar porque los surtidores no usan ICE/IEHD/IPJ y sí requieren columnas adicionales propias del sector hidrocarburos.
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Libro de compras
Formulario maestro–detalle para el registro, edición, totalización y contabilización del Libro de Compras IVA. Permite filtrar por rango de fechas, registrar proveedores, gestionar glosas, especificar el tipo de compra, controlar importaciones con DUI/DIM, calcular automáticamente el crédito fiscal, subtotales y valores exentos, y realizar operaciones masivas como contabilizar o copiar glosas.